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为进一步规范档案管理工作,全面提升档案管理水平,充分发挥档案管理工作在图书馆事业发展中的重要作用,青海省图书馆立足当前,着眼长远,精心谋划档案管理工作,对照档案规范化建设标准,不断强化工作举措,全面加强档案管理工作制度化建设,有力推动省图书馆档案管理工作迈上新台阶。
一是夯实档案工作基础,确保管理规范有序
加强档案建设既是档案事业适应时代发展和社会进步的必然选择,又是加速档案管理现代化的客观要求,档案室建设和发展是做好档案管理工作的重要基础,省图书馆不断改进档案现有保管条件,拓展档案资料存储空间,加大档案整理力度。设置独立档案室,配置档案柜、密集架、温湿度计等,配备了档案管理人员。严格落实档案安全管护要求,为档案安全提供有效支撑。
二是强化档案制度建设,确保管理有章可循
为统筹做好省图书馆档案管理工作,为档案管理工作提供制度依据,省图书馆制定了《档案查阅利用制度》《档案室管理制度》《档案保密制度》《档案员岗位职责制度》《会计档案管理制度》等制度。通过建立档案管理规章制度和档案借阅台账精准有力地推进档案管理规范化建设,确保档案“收、管、用”工作有序、高效运转。
三是加强档案业务培训,确保管理提质增效
加大培训力度,持续提高档案人员综合素质和自身业务能力,不断增强档案管理规范化水平。2022年3月至今累计整理文书档案711卷、会计档案1968卷、人事档案214卷。对各门类档案进行条目式录入,系统内共录入57860条,实现与纸质档案同步归档,有效提升档案信息数据高效利用。
下一步,青海省图书馆将以档案管理规范化、科学化、精细化为目标,继续扎实推进档案管理工作,进一步健全完善档案管理制度,建立档案借阅台账,提高档案管理质量,同时加大对不同门类、不同载体档案的整理力度,积极推进档案管理科学化、系统化,更好地服务于图书馆各项工作,推动图书馆事业高质量发展。
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